Preguntas frecuentes
Somos amantes del mundo de los eventos y marketing. En el 2012 empezamos esta aventura asesorando a cientos de productoras, agencias y equipo internos de empresas a gestionar sus eventos de forma eficiente bajo la premisa que los datos son el pilar de éxito de los eventos.
Nos esforzamos día a día para innovar en la industria, trabajamos en equipo con nuestros clientes y le damos un principal foco en el servicio para que te sientas respaldado en todo el proceso. Más que una plataforma somos el partner estratégico de nuestros clientes. Conocé más sobre nosotros.
Si te interesa vender tickets puedes utilizar cualquier de los tres modelos AF Integral, AF Autogestión o ticketerafácil, pero si solo quieres vender tickets bajo una tickera podes utilizar nuestro producto ticketfacil.uy y en minutos estar vendiendo tickets con todos los medios de pago y soporte.
Somos una empresa global por lo que podemos brindar nuestros servicios en cualquier parte del mundo. Contamos con presencia en Uruguay y España pero contamos con clientes en varios países de Latam, Europa y Estados Unidos.
Accesofácil es una plataforma de software para eventos que permite gestionar eventos de distintos rubros: empresariales, congresos, venues, ferias, festivales, deportivos, sociales y más. AF permite la gestión de participantes antes, durante y después de un evento a través de una plataforma diseñada específicamente para eventos. Envío de invitaciones, registro gratuito y/o venta, control de acceso, entre otras funciones (+20). Trabajamos bajo tres modalidades:
- AF Integral: solución llave en mano
- AF Autogestión: tu gestionas la plataforma
- ticketerafácil: marca blanca
Descubrí cuál se adecúa mejor a tus eventos en los links o directamente agenda una videollamada con un experto.
No somos organizadores de eventos, somos proveedores de una plataforma especialmente diseñada para la gestión de participantes a eventos.
Somos proveedores de agencias de eventos, departamentos de marketing, event managers, departamentos de RRHH, venues, organizaciones sin fines de lucro, productoras de eventos, agencias de publicidad, agencias de relaciones públicas, organizadores particulares, entre otros.
Nos centramos en lo que sabemos, asesorando y apoyando a los organizadores de eventos a gestionar la convocatoria, control de acceso de forma eficiente. Si estás buscando un organizador de eventos puedes consultarnos y te conectamos con las agencias clientes que utilizan nuestros servicios.
Contamos con soluciones para eventos presenciales, virtuales e híbridos. A través de accesofácil puedes enviar accesos con código QR por email y/o whatsapp para eventos presenciales, con botones de acceso privado a transmisiones por streaming. Controla todo tu evento desde un solo lugar.
Contamos con más de 20 funcionalidades que puedes conocer haciendo click aquí o incluso por tipo de evento en esta sección. Si quedan dudas sobre una funcionalidad puedes contactarnos y te ayudamos.
Realizamos pruebas sin costo, simplemente debes agendar haciendo click aquí y un experto del equipo te enseñara la plataforma y la mejor forma de aplicarlo en tus eventos.
Nos diferenciamos en tres pilares importantes:
- Funcionalidades hechas a medida para cada tipo de evento, lo que mejora la experiencia a los participantes y la gestión para los organizadores. No solo vendemos tickets o hacemos control de acceso, brindamos soluciones que van más allá como eventos online, plataforma de networking, impresión de acreditaciones y más.
- Tenemos distintas formas de trabajo: autogestión, servicio integral donde te solucionamos llave en mano todo lo referente a convocatoria y acceso.
- Servicio: más allá de que la plataforma cuenta con todas las funcionalidades, somos conscientes que en algunos casos no es la herramienta sino el conocimiento de cómo aplicarlo, por eso priorizamos el servicio y asesoramiento con el know how de más de 12 años ayudando a organizaciones a gestionar sus eventos de forma eficiente.
Si simplemente quieres vender tickets, puedes utilizar nuestro producto ticketfacil.uy
Trabajamos con varias pasarelas de pago para asegurar que tu venta nunca se detenga. Al momento trabajamos con Stripe, PayPal, MercadoPago (tarjetas de débito, crédito y pago en efectivo en redes de cobranza), Sistarbanc (transferencias bancarias, tarjetas de crédito y débito), RedPagos, Dlocal Go (múltiples medios de pago locales en cada país).
Sí, nuestra aplicación cuenta con la tecnología para trabajar de forma local si tiene descargados los datos del evento e incluso sin internet es capaz de reconocer la estructura de los códigos y validar de forma anónima si pertenece al evento. Lo que asegura que nunca te quedes sin posibilidad de validar los accesos.
Durante el periodo de desconexión en el panel de control no podrás visualizar la información en tiempo real pero una vez que internet vuelve, sincroniza y deja la información organizada.
Sí, nuestras soluciones son compatibles con diversas integraciones de software, lo que te permite conectar accesofácil con otros sistemas que ya utilizas, como CRM, herramientas de marketing o plataformas de análisis de datos. Estas integraciones pueden tener costos asociados.
Sí, puedes utilizar accesofácil tanto para eventos únicos como para eventos recurrentes. Nuestras soluciones son flexibles y se adaptan a tus necesidades, ya sea para un evento puntual o una serie. Si lo que necesitas es un servicio integral donde nos ocupamos de todo el proceso te recomendamos ir por el producto AF Integral, en cambio si internamente tienes equipo para gestionarlo puedes contratar AF Autogestión.
Lo primero es definir el producto AF Autogestión o AF Integral. Si tienes duda nuestro equipo experto puede ayudarte a elegir la mejor opción para tus necesidades agendando una llamada en este link
Una vez definido el producto armamos un cronograma de acciones adaptado a tu evento.
En el caso de AF Integral y AF Autogestión es muy rápido, en el mismo día ya tienes todo listo para gestionar sus eventos. En el caso de ticketerafácil marca blanca lleva un proceso ya que debes proporcionarnos acceso a la cuentas de envío de emails y medios de pago que quieres vincular (más información).
Sí en los tres modelos de trabajo servicio integral, autogestión y ticketera incluye onboarding según el plan puede variar la cantidad de horas destinadas al onboarding.
Fuera de eso siempre existe la posibilidad de contratar horas extras de capacitación y asesoramiento.
En el caso del producto AF Integral y AF Autogestión no requiere de nada más que internet. En el caso AF Autogestión personalizado si el cliente lo desea se pueden realizar integraciones con sus sistemas propios y en el caso de la ticketerafácil marca blanca necesitamos acceso a cuentas personales de la ticketera para crear el perfil en el sistema.
Según la modalidad de trabajo es el modelo de pago. En el caso de AF Integral es por evento, si tienes varios eventos hacemos paquetes de descuento. En el producto AF Autogestión trabajamos por evento, por plan anual o de forma personalizada. En el caso de la ticketerafácil marca blanca consta de un monto fijo inicial de setup y luego un porcentaje por ticket vendido.
Puedes acceder al producto AF Integral, AF AF Autogestión, ticketerafácil para ver qué incluyen y coordinar una reunión con un experto para que te asesore.
Transferencias bancarias y/o link de pago. En el caso de los participantes cuentan con más medios de pago, leer en FAQ generales.
No hay costos ocultos. Si existen servicios adicionales que puedes contratar para mejorar la experiencia por ejemplo personal operativo, confección de acreditaciones, alquiler de hardware, entre otros. Conoce nuestros servicios adicionales.
Según la contratación es el soporte técnico que se ofrece. En los planes económicos es por email, en los intermedios email y videollamada y en los más altos incluye hasta soporte presencial.
Sí existen tutoriales para que puedas acceder a la información por tu cuenta al igual que soporte personalizado según el plan que hayas contratado.
Nuestros servicios están construidos sobre AWS, que cumple con certificaciones internacionales de seguridad como ISO 27001, ENS, SOC 2 y GDPR lo garantizan los estándares más altos de seguridad. Los datos proporcionados por los clientes son de uso exclusivo de los mismos. Bajo ningún concepto accesofácil utiliza los datos proporcionados para promoción de su empresa. Solo se realizan comunicaciones cuando es necesario por temas de soporte o el participante solicite ser incluido en la base de datos de accesofácil.
Sí cumplimos con los estándares más altos de protección de datos como por ejemplo GDPR. Conocé todas las certificaciones y cumplimientos relevantes que contamos:
- ISO/IEC 27001 – Gestión de seguridad de la información
- ISO/IEC 27017 – Controles específicos para la nube
- ISO/IEC 27018 – Protección de datos personales en la nube
- SOC 1, SOC 2 y SOC 3 – Controles internos sobre servicios financieros y de tecnología
- PCI DSS – Para manejo de tarjetas de crédito
- ENS (Esquema Nacional de Seguridad) – Requisito obligatorio para servicios a la administración pública española (AWS está certificado en Nivel Alto para ciertos servicios)
- GDPR (Reglamento General de Protección de Datos) – Cumplimiento normativo obligatorio en la UE
- C5 (Alemania) – Certificación de seguridad en la nube bajo criterios del BSI alemán, muy valorada en Europa
Todos los servicios de accesofácil cuentan con pasarelas de pago seguras, encriptación de datos y cumplimiento con normativas de seguridad. Nos aseguramos de que los datos de tus asistentes estén protegidos durante todo el proceso de compra.
El organizador y las personas que el organizador quiera darle acceso. Nuestro equipo según el modelo puede tener un ejecutivo asignado que contempla la ley de protección de datos y solo utilizar la información con fin de cumplir con las tareas que el organizador necesita para la correcta gestión de su evento. Para darte más seguridad podemos firmar un acuerdo de confidencialidad de datos.
AF Integral ofrece un servicio llave en mano que te ayuda en el antes, durante y después del evento en todo lo referido a la convocatoria y control de acceso de los participantes. Es recomendado para organizaciones que no cuentan con personal suficiente para ocuparse de esta área, para eventos complejos donde deben asegurarse que todo salga bien o simplemente organizaciones que buscan gestionar de forma profesional el activo más importante de sus eventos: los participantes.
AF Integral es un servicio llave en mano que incluye software, hardware, soporte y asesoramiento experto para que la convocatoria y el acceso de tu evento sea un éxito. Es ideal para quienes necesitan un acompañamiento integral en lo referente a la convocatoria, control de acceso del evento y más. Nuestro equipo experto con más de 10 años de experiencia te ayudará en todo el proceso.
Cualquier tipo de evento que requiera de un cuidado riguroso y asesorado por expertos. No importa el tamaño, si no la complejidad o importancia que tiene el evento para el organizador. Con AF Integral el organizador contrata un equipo experto para garantizar el correcto uso de la plataforma y de esa forma cumplir con los objetivos del evento.
El tamaño no siempre es la mejor forma de decidir si el servicio integral es adecuado, el principal componente para responder esta pregunta es: ¿tienes suficiente equipo para llevar adelante el evento y gestionar la plataforma de software?, ¿el evento en cuestión requiere que todo salga
Cada evento es distinto y cada plataforma de software también. Por eso en todos estos años hemos desarrollado más de 20 funcionalidades que permiten adaptarnos a cualquier tipo de evento. Incluso estamos constantemente desarrollando nuevas funcionalidades por lo que si lo que necesitas no lo tenemos aún, escribenos y lo desarrollamos.
Sí bajo la modalidad integral definimos primero la necesidad de tu evento y en base a eso podemos ayudarte en eventos presenciales, virtuales y/o híbridos.
El tamaño no siempre es la mejor forma de decidir si el servicio integral es adecuado, el principal componente para responder esta pregunta es: ¿tienes suficiente equipo para llevar adelante el evento y gestionar la plataforma de software?, ¿el evento en cuestión requiere que todo salga perfecto y que gente experta me asesore en lo que refiere convocatoria y accesos? Si tus respuestas son Sí, debes contratar este servicio. Si tu respuesta fue No, te invitamos a conocer el modelo AF Autogestión.
Sí, puedes enviar invitaciones totalmente personalizadas con tu marca. Cada invitación cuenta con botones de confirmación de asistencia que podrás visualizar a través del panel de control online. También puedes vender tickets/entradas con todos los medios de pago disponibles trabajamos con pasarelas de pago como Stripe, PayPal, MercadoPago, Sistarbanc, Redpagos, entre otros.
En el caso del servicio integral te brindamos todo, software, hardware y soporte en el evento. Incluso podrás explorar nuestros servicios adicionales y contratar de forma adicional en caso que quieras reforzar tu operativa.
El éxito de un evento depende de múltiples factores, trabajar con nuestro equipo no hace magia, la convocatoria depende estrictamente del organizador y del contenido del evento, lo que sí podemos garantizar como herramienta es una sistema probado para realizar la convocatoria, control de acceso y más funciones de forma eficiente y sin errores, siempre y cuando se cumplan las acciones acordadas con el equipo.
Soporte total, antes, durante y después del evento un ejecutivo asignado a tu evento te ayudará a que todo funcione correctamente. Más allá de ejecutar, te asesora en todo el proceso volcando más de 10 años de experiencia en el rubro de eventos para que tu evento sea un éxito.
Las invitaciones, tickets se pueden envíar por email y/o whatsapp totalmente personalizado con tu asunto y remitente.
Es muy rápido, una vez con la información clara de tu evento y los diseños necesarios la creación es en menos de 5 minutos.
Sí puedes contratarlo para un solo evento o para varios eventos. Mientras más eventos contrates de una vez puedes acceder a descuentos.
Sí cumplimos con los estándares más altos de protección de datos como por ejemplo GDPR. Conocé todas las certificaciones y cumplimientos relevantes que contamos:
- ISO/IEC 27001 – Gestión de seguridad de la información
- ISO/IEC 27017 – Controles específicos para la nube
- ISO/IEC 27018 – Protección de datos personales en la nube
- SOC 1, SOC 2 y SOC 3 – Controles internos sobre servicios financieros y de tecnología
- PCI DSS – Para manejo de tarjetas de crédito
- ENS (Esquema Nacional de Seguridad) – Requisito obligatorio para servicios a la administración pública española (AWS está certificado en Nivel Alto para ciertos servicios)
- GDPR (Reglamento General de Protección de Datos) – Cumplimiento normativo obligatorio en la UE
- C5 (Alemania) – Certificación de seguridad en la nube bajo criterios del BSI alemán, muy valorada en Europa
Todos los servicios de accesofácil cuentan con pasarelas de pago seguras, encriptación de datos y cumplimiento con normativas de seguridad. Nos aseguramos de que los datos de tus asistentes estén protegidos durante todo el proceso de compra.
El organizador y las personas que el organizador quiera darle acceso. Nuestro equipo según el modelo puede tener un ejecutivo asignado que contempla la ley de protección de datos y solo utilizar la información con fin de cumplir con las tareas que el organizador necesita para la correcta gestión de su evento. Para darte más seguridad podemos firmar un acuerdo de confidencialidad de datos.
Af integral es una solución llave en mano donde la empresa no se tiene que preocupar ni ocupar por nada. La solución incluye software, hardware, asesoramiento, ejecutivo asignado brindando soporte antes, durante y después del evento. En el caso de AF Autogestión la solución incluye software y onboarding sobre el uso de la herramienta. No incluye ejecutivo asignado, hardware, ni soporte presencial en el evento.
AF Autogestión es el uso de la plataforma accesofacil mediante licencia por evento, anual o personalizado de la plataforma accesofácil. Este producto es para agencias, empresas que gestionan varios eventos al año y cuentan con el personal interno para gestionar la plataforma.Es recomendado para organizaciones que cuentan con personal para ocuparse de esta área, equipos que quieren trabajar de forma ordenada mediante un proceso probado, colaborativo con su equipo, fácil de usar, seguro y sobre todo autogestionable para tener mayor capacidad de control y seguimiento de sus eventos.
AF Autogestión incluye software y soporte. Es ideal para organizaciones, agencias que realizan eventos pequeños y no cuentan con gran presupuesto, para organizaciones o agencias que realizan muchos eventos al año y cuentan con un equipo para gestionar la plataforma. Agencias de eventos lo utilizan como un modelo más de ingreso agregando valor sobre la licencia, por otro lado departamentos internos de empresas lo utilizan como una herramienta más dentro de su suite de soluciones para llevar adelante su área.
Es ideal para agencias de eventos que lo utilizan como un modelo más de ingreso agregando valor sobre la licencia, por otro lado departamentos internos de empresas lo utilizan como una herramienta más dentro de su suite de soluciones para llevar adelante su área. Por otro lado también hay agencias que realizan eventos pequeños y necesitan automatizar su gestión pero cuentan con poco presupuesto para optar por el producto AF Integral y van por este camino que es más económico.
Cada evento es distinto por eso en todos estos años hemos desarrollado más de 20 funcionalidades que permiten adaptarnos a cualquier tipo de evento. Bajo el modelo autogestión puedes contratar el servicio por evento, de forma anual o de forma personalizada pudiendo de esta forma sumar de forma adicional funcionalidades específicas para cada tipo de evento. Incluso estamos constantemente desarrollando nuevas funcionalidades por lo que si lo que necesitas no lo tenemos aún, escribenos y lo desarrollamos
Sí bajo la modalidad autogestión de forma adicional podemos habilitar eventos virtuales y/o híbridos.
El tamaño no siempre es la mejor forma de decidir si el producto AF autogestión es adecuado, las preguntas que debes responderte son ¿tengo equipo para gestionar la plataforma?, ¿Me justifica aprender a usarlo por el volumen de eventos que pienso ejecutar?. Si tus respuestas fueron sí, AF autogestión es lo que necesitas, incluso si el día de mañana necesitas ayuda de nuestro equipo puedes contratar horas de asesoramiento o directamente contratar AF Integral con la solución llave en mano.
Sí, puedes enviar invitaciones totalmente personalizadas con tu marca. Cada invitación cuenta con botones de confirmación de asistencia que podrás visualizar a través del panel de control online. También puedes vender tickets/entradas con todos los medios de pago disponibles trabajamos con pasarelas de pago como Stripe, PayPal, MercadoPago, Sistarbanc, Redpagos, entre otros
En el caso del producto AF Autogestión no incluye equipamiento o personal. Fuera de eso bajo los plan anual y/o personalizado puedes optar por contratar equipamiento, personal y otros servicios adicionales. Otra opción es ir directo por el producto AF Integral solución llave en mano.
El éxito de un evento depende de múltiples factores, trabajar con nuestra plataforma no hace magia, la convocatoria depende estrictamente del organizador y del contenido del evento, lo que sí podemos garantizar como herramienta es una sistema probado para realizar la convocatoria, control de acceso y más funciones de forma eficiente y sin errores, siempre y cuando se cumplan las acciones acordadas con el equipo. Te invitamos a conocer qué opinan los clientes sobre nuestro servicio para que lo digan ellos y no nosotros.
Las invitaciones, tickets se pueden envíar por email y/o whatsapp totalmente personalizado con tu asunto y remitente.
Depende del plan que contrates el soporte que incluye, en el modelo por evento es por email, en el modelo anual email y videollamada y en el personalizado email, videollamada y presencial en caso de requerirse. Más allá que cada plan contiene ciertas horas de onboarding y soporte, siempre podrás contratar de forma adicional horas de asesoramiento.
Es muy rápido, una vez con la información clara de tu evento y los diseños necesarios la creación es en menos de 5 minutos.
Sí puedes contratarlo para un solo evento o para varios eventos. Contamos con planes por evento, anuales y personalizados.
AF Autogestión es la venta del producto mediante licencias por evento, anual o de forma personalizada. Como lo indica el nombre el cliente es quien gestiona la plataforma y el soporte varía según el plan al igual que la personalización de la plataforma. Por otro lado AF Integral es la solución llave en mano donde la empresa no se tiene que preocupar ni ocupar por nada. La solución incluye software, hardware, asesoramiento, ejecutivo asignado brindando soporte antes, durante y después del evento.
Sí cumplimos con los estándares más altos de protección de datos como por ejemplo GDPR. Conocé todas las certificaciones y cumplimientos relevantes que contamos:
- ISO/IEC 27001 – Gestión de seguridad de la información
- ISO/IEC 27017 – Controles específicos para la nube
- ISO/IEC 27018 – Protección de datos personales en la nube
- SOC 1, SOC 2 y SOC 3 – Controles internos sobre servicios financieros y de tecnología
- PCI DSS – Para manejo de tarjetas de crédito
- ENS (Esquema Nacional de Seguridad) – Requisito obligatorio para servicios a la administración pública española (AWS está certificado en Nivel Alto para ciertos servicios)
- GDPR (Reglamento General de Protección de Datos) – Cumplimiento normativo obligatorio en la UE
- C5 (Alemania) – Certificación de seguridad en la nube bajo criterios del BSI alemán, muy valorada en Europa
Todos los servicios de accesofácil cuentan con pasarelas de pago seguras, encriptación de datos y cumplimiento con normativas de seguridad. Nos aseguramos de que los datos de tus asistentes estén protegidos durante todo el proceso de compra.
El organizador y las personas que el organizador quiera darle acceso. Nuestro equipo según el modelo puede tener un ejecutivo asignado que contempla la ley de protección de datos y solo utilizar la información con fin de cumplir con las tareas que el organizador necesita para la correcta gestión de su evento. Para darte más seguridad podemos firmar un acuerdo de confidencialidad de datos.
ticketerafácil es un producto marca blanca para que puedas crear tu propia ticketera apoyado por nuestra tecnología. Es ideal para productoras de eventos que cuentan con mucho volumen de eventos o que simplemente quieren vender sus tickets bajo su dominio. Requiere que cuentes con dominio, cuenta en servicio de envíos por email y cuenta en la pasarela de pago elegida. El modelo de cobro contempla un valor setup de configuración fijo y luego un porcentaje por venta.
Si simplemente quieres vender tickets te invitamos a conocer nuestro producto ticketfacil.uy donde podes vender entradas en minutos.
Todas las funciones para que puedas vender tickets online y presencial en tu evento. Algunas de las funciones más destacadas: panel de control con información en tiempo real, cola de espera en caso que emitas grandes volúmenes de entradas en periodos cortos, asignación de sectores, códigos promocionales con descuento, app de control de acceso y venta física. Conocé más sobre el producto aquí o agenda una reunión con un experto para que te asesore.
Cualquier tipo de organizaciones que genere volumen y ya cuenta con su propia comunidad. La forma de entender si este es el mejor camino es respondiendo estas preguntas ¿tengo ya un volumen cautivo de venta que me justifique tener mi propia tickera?, ¿tengo equipo para gestionar la venta internamente?. Si las respuestas son Sí, debes ir por este camino.
Eres libre de crear la identidad que quieras, nosotros simplemente te brindamos el motor para que crees tu herramienta, con tu logo, tu dominio, tu diseño, tu impronta.
El tamaño no es un problema, contamos con soluciones de cola virtuales que te ayudan a garantizar la venta sin problemas.
Sí, puedes enviar invitaciones totalmente personalizadas. Cada invitación cuenta con botones de confirmación de asistencia que podrás visualizar a través del panel de control online. También puedes vender tickets/entradas con todos los medios de pago disponibles.
No es necesario pero si lo necesitas podrás contratar nuestros servicios de forma adicional.
El éxito de un evento depende de múltiples factores, trabajar con nuestro equipo no hace magia, la convocatoria depende estrictamente del organizador y del contenido del evento, lo que sí podemos garantizar como herramienta es una sistema probado para realizar la convocatoria, control de acceso y más funciones de forma eficiente y sin errores, siempre y cuando se cumplan las acciones acordadas con el equipo. Puedes ver el ejemplo ticketfacil.uy que utiliza nuestra tecnología.
Cuentas con soporte sobre la herramienta, no soporte para tus clientes. Si deseas ese tipo de soporte se puede contratar de forma adicional.
Si lo que necesitas es una solución que gestione toda la venta te invitamos a conocer ticketfacil.uy powered by accesofacil.
Es muy rápido, pero requiere que de tu lado hagas ciertas cuentas para que podamos configurar todo a tu nombre. Incluso el diseño puedes utilizar plantillas pre armadas o la que tu quieras diseñar. Según el camino que se elija es el tiempo que se necesita, pero no suele ser más de un mes
Sí puedes contratarlo para un solo evento pero no te va a ser redituable, te recomendamos en ese caso trabajar con nuestra tecnología a través de otro producto como AF Integral, AF Autogestión o directamente con ticketfacil.uy
ticketerafácil es tu producto con nuestra tecnología, en el otro caso es el uso de la herramienta bajo nuestro nombre, soporte, asesoramiento.
ticketerafácil es para productores que generan mucho volumen y su principal negocio es la venta de tickets, en cambio AF Integral y AF autogestión es para agencias, departamentos de empresas que quieren gestionar sus eventos.
TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO
PREÁMBULO
Los presentes Términos y Condiciones de Uso (en adelante, los “TOS”) regulan el acceso y uso de los servicios brindados por AXELIA S.R.L., empresa inscrita en Uruguay con RUT N° 217220610018, con domicilio en Av. Brasil N° 2700, Montevideo, Uruguay, titular y operadora de las plataformas tecnológicas comercializadas bajo las marcas AccesoFácil y TicketFácil (en adelante, conjunta o indistintamente, “AccesoFácil”, “la Plataforma” o “las Plataformas”).
Estos TOS resultan aplicables por igual a ambas marcas y a la totalidad de sus dominios, subdominios, aplicaciones móviles, aplicaciones de escritorio, sitios web y canales de comunicación, con independencia de la denominación comercial bajo la cual el usuario acceda al servicio.
AccesoFácil actúa exclusivamente como intermediario tecnológico entre los Organizadores y los Compradores. AccesoFácil no es organizador, promotor, co-organizador ni responsable del evento ni de sus contenidos. La relación contractual respecto al evento, su realización, cancelación, modificación y las obligaciones derivadas de la compraventa de entradas, es exclusivamente entre el Organizador y el Comprador.
1. ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES
1.1. Aceptación general. El acceso y uso de las Plataformas implica la aceptación expresa, plena e incondicional de los presentes TOS por parte del usuario. Si no estás de acuerdo con alguna de las disposiciones aquí establecidas, debes abstenerte de utilizar las Plataformas.
1.2. Aceptación del Organizador al crear su Organización. Al crear una cuenta de Organizador y/o dar de alta una Organización en la Plataforma, el Organizador acepta de forma expresa, informada y vinculante los presentes TOS mediante un mecanismo de aceptación electrónica (click-wrap). Dicha aceptación se perfecciona con la marcación de la casilla de aceptación y/o la pulsación del botón de confirmación durante el proceso de alta.
1.3. Aceptación del Comprador. Al adquirir una entrada o inscribirse a un evento, el Comprador acepta de forma expresa los presentes TOS y las Condiciones Particulares del evento mediante un mecanismo de aceptación electrónica (click-wrap) previo a la confirmación del pago. El uso de la Plataforma por el Comprador implica, en todo caso, el conocimiento y aceptación de estos TOS.
1.4. Alcance respecto de los eventos. La aceptación de estos TOS al momento de crear la Organización aplica de pleno derecho a la totalidad de los eventos que el Organizador cree, publique o gestione a través de la Plataforma, presentes y futuros, sin que se requiera una nueva aceptación para cada evento. Cada evento se rige por estos TOS y, en su caso, por las Condiciones Particulares que el Organizador defina, las que en ningún caso podrán contradecir, limitar ni dejar sin efecto lo aquí establecido. En caso de discrepancia, prevalecen estos TOS.
1.5. Publicidad permanente. La versión vigente de estos TOS se encuentra publicada y disponible de forma permanente en los sitios web de las Plataformas (incluyendo www.accesofacil.com), pudiendo ser consultada, descargada y conservada por el usuario en cualquier momento.
1.6. Validez de la aceptación electrónica. Las partes reconocen la plena validez y eficacia jurídica de la aceptación electrónica de estos TOS, así como de los registros, logs y comprobantes electrónicos asociados, los que constituyen prueba suficiente del consentimiento prestado y de su alcance. AccesoFácil conservará registro de la versión de los TOS aceptada por cada usuario y de la fecha de aceptación.
1.7. Modificaciones. AccesoFácil podrá modificar estos TOS en cualquier momento, publicando la versión actualizada en la Plataforma. Tratándose de modificaciones sustanciales, AccesoFácil procurará notificarlas con antelación razonable por correo electrónico o mediante aviso en la Plataforma. El uso continuado de los Servicios con posterioridad a la entrada en vigencia de los cambios constituye aceptación de las modificaciones; el usuario que no esté de acuerdo podrá discontinuar el uso y/o solicitar la baja de su cuenta, sin perjuicio de las obligaciones pendientes.
1.8. Definiciones.
- Plataforma o Servicios: El conjunto de software, aplicaciones móviles, aplicaciones de escritorio, sitios web, dominios, subdominios y sistemas de comunicación operados por AccesoFácil bajo las marcas AccesoFácil y TicketFácil.
- Organización: La entidad o perfil creado por el Organizador en la Plataforma para administrar uno o más eventos. El alta de la Organización implica la aceptación de estos TOS para todos sus eventos.
- Organizador: La persona física o jurídica que crea, publica y es responsable de la realización del evento a través de la Plataforma. Es el beneficiario económico directo o indirecto de la recaudación generada por la venta de entradas.
- Comprador o Participante: El usuario que adquiere entradas o se inscribe a un evento a través de la Plataforma.
- Entrada o Ticket: El derecho de acceso a un evento adquirido por el Comprador a través de la Plataforma.
- Recaudación: El total de los importes abonados por los Compradores por concepto de inscripciones o entradas a un evento determinado, neto de la comisión AccesoFácil.
- Comisión AccesoFácil: El cargo que AccesoFácil cobra al Organizador por el uso de la Plataforma, según el plan contratado.
- Modelo de Recaudación Centralizada: Modalidad en la que AccesoFácil recibe y administra los fondos abonados por los Compradores y los remite al Organizador una vez finalizado el evento, previa deducción de la Comisión AccesoFácil.
- Modelo de Split Payment (Pago Directo): Modalidad en la que los fondos son acreditados directa e inmediatamente en la cuenta del Organizador por la pasarela de pago, sin pasar por AccesoFácil como custodio de los fondos. AccesoFácil cobra su comisión de forma separada.
- Contracargo o Chargeback: La reversión forzada de una transacción de pago iniciada por la entidad emisora de la tarjeta, el banco o la pasarela de pago del Comprador, por cualquier motivo, con posterioridad a la liquidación de los fondos.
- Pasarela de Pago: El proveedor tecnológico de procesamiento de pagos utilizado en la Plataforma (por ejemplo, dLocal, Mercado Pago, Sistarbanc, entre otros).
- Reserva: El importe que AccesoFácil puede retener de la Recaudación como garantía frente a contracargos, reintegros, reclamos o riesgos previsibles, conforme al artículo 7.
2. NATURALEZA JURÍDICA DE ACCESOFÁCIL — INTERMEDIARIO TECNOLÓGICO
2.1. Provisión de herramientas tecnológicas. AccesoFácil provee a los Organizadores una plataforma tecnológica para la gestión, difusión y venta de entradas a sus eventos. AccesoFácil no organiza, co-organiza, promueve ni patrocina ningún evento publicado en la Plataforma.
2.2. Responsabilidad del Organizador. La responsabilidad por la realización del evento, la calidad de sus contenidos, el cumplimiento de las obligaciones frente a los Compradores, las autorizaciones administrativas requeridas, y el manejo de los fondos recaudados corresponde exclusiva e íntegramente al Organizador.
2.3. Alcance de la garantía sobre eventos. AccesoFácil no garantiza, avala ni certifica la calidad, legalidad ni veracidad de los eventos publicados en la Plataforma.
2.4. Rol de conexión tecnológica. AccesoFácil facilita la conexión tecnológica entre Organizadores y Compradores, actuando como mandatario del Organizador únicamente en la gestión tecnológica de la venta de entradas y, en el Modelo de Recaudación Centralizada, en la custodia transitoria de los fondos hasta su remisión al Organizador.
3. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS
AccesoFácil pone a disposición de los Organizadores un conjunto de herramientas y funcionalidades para la gestión integral de eventos, que pueden incluir, según el plan contratado:
- Creación y publicación de eventos
- Venta de entradas y gestión de inscripciones
- Control de acceso y acreditación
- Gestión de pagos y liquidación de recaudaciones
- Comunicaciones con participantes
- Herramientas de networking y gestión de patrocinios
- Reportería y análisis de datos del evento
La disponibilidad de cada funcionalidad depende del plan contratado por el Organizador. AccesoFácil se reserva el derecho de modificar, suspender o discontinuar cualquier funcionalidad en cualquier momento. Los Servicios se proveen “en el estado en que se encuentran” y “según disponibilidad”, conforme al artículo 10.
4. OBLIGACIONES DE REGISTRO Y USO
4.1. Información de registro. Para utilizar los Servicios, el usuario debe registrarse proporcionando información veraz, completa y actualizada. AccesoFácil podrá cancelar la cuenta y/o las inscripciones de todo usuario que proporcione información falsa o engañosa.
4.2. Edad y capacidad jurídica. El uso de la Plataforma está reservado a personas mayores de 18 años con plena capacidad jurídica.
4.3. Confidencialidad de credenciales. El usuario es responsable de mantener la confidencialidad de su contraseña y de toda actividad realizada desde su cuenta. AccesoFácil no será responsable por accesos no autorizados derivados del incumplimiento de esta obligación.
4.4. Usos prohibidos. No está permitido utilizar la Plataforma para actividades fraudulentas, contrarias al orden público o a la legislación vigente, incluyendo el uso de medios de pago ajenos o tarjetas de crédito/débito sin autorización del titular.
5. PLANES, COMISIONES Y FACTURACIÓN
5.1. Contratación de planes. Los Organizadores deben contratar un Plan para acceder a las funcionalidades de creación y gestión de eventos. Los planes disponibles, sus precios y funcionalidades se publican en www.accesofacil.com y están sujetos a modificación.
5.2. Gestión de pasarelas de pago. Los planes incluyen la gestión de los acuerdos con las pasarelas de pago. El Organizador no necesita contratar directamente con las pasarelas de pago para procesar los cobros a través de la Plataforma.
5.3. Impuestos aplicables. Los precios publicados no incluyen impuestos aplicables, los que serán informados y facturados por separado conforme a la legislación vigente.
5.4. Facturación y obligaciones tributarias. AccesoFácil emitirá los comprobantes fiscales correspondientes a su comisión. El Organizador es exclusivamente responsable de emitir los comprobantes fiscales relativos a las entradas vendidas y de cumplir con todas las obligaciones tributarias nacionales, departamentales y municipales derivadas de la realización de su evento.
6. GESTIÓN DE PAGOS Y RECAUDACIÓN
6.1. Modelos de pago disponibles
AccesoFácil opera bajo dos modelos de gestión de fondos, según la configuración acordada con el Organizador:
MODELO A — Recaudación Centralizada
AccesoFácil actúa como recaudador en nombre del Organizador. Los fondos son recibidos por AccesoFácil y mantenidos en custodia transitoria hasta la liquidación posterior al evento. AccesoFácil deduce su comisión y remite el saldo al Organizador en un plazo máximo de 10 días hábiles desde la finalización del evento, en la cuenta bancaria indicada por el Organizador.
MODELO B — Split Payment (Pago Directo al Organizador)
Los fondos son acreditados directamente por la pasarela de pago en la cuenta del Organizador, sin custodia por parte de AccesoFácil. AccesoFácil cobra su comisión de forma independiente mediante el mecanismo acordado.
6.2. Reintegros
6.2.1. Política general de reintegros. Las entradas adquiridas no son reembolsables ni canjeables salvo que el evento sea suspendido o cancelado por causas imputables al Organizador, o que las Condiciones Particulares del evento establezcan explícitamente una política de devolución.
6.2.2. Cargo por servicio. El cargo por servicio AccesoFácil no es reembolsable, salvo que una disposición imperativa de la normativa de protección al consumidor aplicable establezca lo contrario, en particular en supuestos de cancelación del evento no imputable al Comprador.
6.2.3. Restitución de fondos por el Organizador. Si el Organizador ha recibido fondos (mediante retiro anticipado o liquidación final) y el saldo remanente en su cuenta de recaudación en AccesoFácil es insuficiente para cubrir los reintegros procedentes, el Organizador deberá restituir a AccesoFácil los importes necesarios dentro de las 48 horas de ser notificado.
6.2.4. Solicitud de reintegro. Toda solicitud de reintegro por parte de un Comprador debe enviarse a soporte@accesofacil.com indicando el número de transacción o adjuntando el ticket. AccesoFácil evaluará la procedencia del reintegro conforme a estos TOS y a las Condiciones Particulares del evento.
6.2.5. Eventos suspendidos, cancelados o reprogramados. Si el evento es suspendido, cancelado o reprogramado por cualquier causa, incluyendo caso fortuito o fuerza mayor, el Organizador es el responsable directo frente a los Compradores por los reintegros que correspondan. En el Modelo A (Recaudación Centralizada), cuando un reintegro resulte legalmente exigible y existan fondos del evento en custodia o recuperables del Organizador, AccesoFácil podrá aplicarlos a dicho reintegro, descontándolos de la cuenta de recaudación del Organizador conforme al artículo 7; ello no convierte a AccesoFácil en responsable del reintegro ni amplía su responsabilidad más allá de los fondos disponibles. Quedan a salvo los derechos irrenunciables que la normativa de consumo reconozca al Comprador.
6.3. Retención y reserva de fondos
6.3.1. Causales de retención o reserva. AccesoFácil podrá retener total o parcialmente las liquidaciones y/o constituir una Reserva sobre la recaudación cuando, a su razonable criterio, existan: contracargos en curso o previsibles; índices de contracargo, disputa o fraude superiores a los estándares de la industria; reclamos masivos o reiterados de Compradores; sospecha de actividad ilícita o irregular; requerimientos de autoridades o pasarelas de pago; o riesgo de incumplimiento de las obligaciones del Organizador.
6.3.2. Plazo de mantenimiento de la reserva. La Reserva podrá mantenerse durante el plazo en que la normativa de las pasarelas de pago o de las redes de tarjetas habilite la presentación de contracargos sobre las transacciones del evento, incluso si dicho plazo excede la fecha de realización del evento o de la liquidación final.
6.3.3. Efectos de la reserva. La constitución de una Reserva o retención no genera responsabilidad ni obligación de pago de intereses por parte de AccesoFácil, y no exime al Organizador de sus obligaciones frente a contracargos y reintegros.
7. CONTRACARGOS (CHARGEBACKS) — RÉGIMEN DE RESPONSABILIDAD
7.1. Definición y naturaleza del contracargo
Se entiende por contracargo o chargeback la reversión forzada de una transacción de pago iniciada por la entidad emisora de la tarjeta, el banco u otra entidad financiera del Comprador, por cualquier motivo, incluyendo sin limitación: desconocimiento de compra, uso no autorizado del medio de pago, fraude, disputas sobre la calidad del servicio, o cualquier otro reclamo del titular del medio de pago o de la entidad emisora. El contracargo opera de forma unilateral por decisión de la entidad emisora o procesadora, siendo de cumplimiento obligatorio para AccesoFácil y las pasarelas de pago sin que medie evaluación previa.
7.2. Responsabilidad en el Modelo A — Recaudación Centralizada
7.2.1. Descuento de contracargos. Cuando AccesoFácil actúa como recaudador (Modelo A), y un contracargo es resuelto a favor del Comprador por la pasarela de pago o el banco emisor, AccesoFácil se verá obligada a restituir el importe de la transacción. En tal caso, dicho importe, junto con los cargos, comisiones o penalidades que aplique la pasarela de pago por el contracargo, será descontado de la cuenta de recaudación del Organizador.
7.2.2. Restitución posterior a la liquidación. Si el Organizador ya hubiera recibido los fondos correspondientes (mediante retiro anticipado o liquidación final) y el saldo en su cuenta de recaudación en AccesoFácil fuera insuficiente para cubrir el contracargo, el Organizador deberá restituir a AccesoFácil el importe íntegro, incluyendo todos los cargos adicionales aplicables, dentro de las 48 (cuarenta y ocho) horas de ser notificado.
7.2.3. Compensación de saldos. AccesoFácil queda expresamente facultada para compensar el importe de cualquier contracargo con cualquier suma que adeude al Organizador, incluyendo recaudaciones de eventos presentes o futuros, sin requerir consentimiento previo del Organizador. Esto siempre y cuando contemos con dinero de ese organizador en particular.
7.2.4. Vigencia de la obligación. Esta obligación es exigible con independencia de que el evento se haya realizado, y rige durante el plazo en que la normativa de la pasarela de pago o de las redes de tarjetas habilite la presentación de contracargos sobre transacciones del evento, incluso si dicho plazo excede la fecha de realización del evento o de la liquidación final.
7.2.5. El organizador reconoce y acepta que las operaciones pueden ser objeto de contracargo durante un período que puede extenderse semanas o meses con posterioridad a la realización del evento conforme a las reglas de cada red de pago, y que la responsabilidad establecida en esta cláusula subsiste durante dicho período que varía según el medio de pago utilizado.
7.3. Responsabilidad en el Modelo B — Split Payment
7.3.1. Responsabilidad directa del Organizador. En el Modelo B, dado que AccesoFácil no recibe ni custodia los fondos en ningún momento, el Organizador es el único responsable frente a la pasarela de pago, al banco emisor, al Comprador y a cualquier autoridad pública por todos los contracargos, disputas y reclamos vinculados a las transacciones procesadas.
7.3.2. Gestión directa de contracargos. AccesoFácil no intervendrá ni mediará en la gestión de contracargos en el Modelo B. El Organizador deberá resolver directamente ante la pasarela de pago y el banco emisor cualquier contracargo presentado.
7.3.3. Reintegro excepcional a AccesoFácil. Si, en circunstancia excepcional, AccesoFácil se viera obligada a asumir un costo económico derivado de un contracargo originado en transacciones del Modelo B, el Organizador deberá reintegrar íntegramente dicho importe a AccesoFácil en un plazo máximo de 48 horas de ser notificado.
7.4. Disposiciones comunes a ambos modelos
7.4.1. Resultado de disputas. AccesoFácil no garantiza el resultado de ninguna disputa o impugnación de contracargo, ya sea presentada por AccesoFácil o por el Organizador.
7.4.2. Colaboración documental. AccesoFácil colaborará, en la medida de lo razonablemente posible, en la gestión de documentación para la disputa de contracargos, pero no asume responsabilidad por el resultado de dicha gestión.
7.4.3. Riesgos propios del ticketing. El Organizador reconoce que la industria de venta de entradas y ticketing es una categoría de alto riesgo para fraude en entorno de tarjeta no presente (card-absent environment), y acepta expresamente los riesgos inherentes a dicha actividad.
7.4.4. Mora automática. La mora en el pago de cualquier importe derivado de un contracargo operará de pleno derecho, sin necesidad de interpelación judicial o extrajudicial, desde el vencimiento del plazo establecido.
7.4.5. Contracargos excesivos. Si las transacciones de un Organizador superan los umbrales de contracargo o fraude definidos por las redes de tarjetas o las pasarelas de pago, AccesoFácil podrá, sin responsabilidad alguna, incrementar la Reserva, suspender las liquidaciones, restringir o dar de baja la cuenta del Organizador, y trasladarle las multas o penalidades que dichas redes o pasarelas impongan.
7.4.6. El incumplimiento de la obligación de restitución en el plazo establecido facultará a AccesoFácil a suspender la prestación de los Servicios, retener la liquidación de fondos de otros eventos del organizador y reclamar los importes adeudados, con más los reajustes e intereses que correspondan conforme a la legislación vigente, sin perjuicio de las acciones legales que pudieran corresponder
8. VERIFICACIÓN DE IDENTIDAD, PREVENCIÓN DEL FRAUDE Y DEL LAVADO DE ACTIVOS
8.1. Verificación de identidad y beneficiarios finales. AccesoFácil podrá requerir, en cualquier momento, la verificación de la identidad del Organizador y de sus beneficiarios finales, así como documentación que acredite la licitud de su actividad y el origen de los fondos (procedimientos de conocimiento del cliente — “KYC”).
8.2. Prevención, monitoreo y reporte. AccesoFácil aplica políticas de prevención del lavado de activos y del financiamiento del terrorismo conforme a la normativa aplicable, y podrá monitorear, retener, suspender, rechazar o reportar a las autoridades competentes cualquier transacción u operación que presente indicios de fraude, ilicitud o riesgo, sin que ello genere responsabilidad alguna para AccesoFácil frente al Organizador, al Comprador o a terceros.
8.3. Deber de colaboración. El Organizador se obliga a colaborar y a aportar la documentación requerida en los plazos indicados. La negativa o demora injustificada habilitará a AccesoFácil a suspender la cuenta y/o retener las liquidaciones hasta su regularización, sin generar derecho a indemnización.
8.4. Declaración de origen lícito. El Organizador declara y garantiza que los fondos involucrados en sus eventos tienen origen lícito y que no utilizará la Plataforma para fines contrarios a la ley.
9. OBLIGACIONES DEL ORGANIZADOR
Sin perjuicio de las obligaciones establecidas en otros artículos, el Organizador asume las siguientes obligaciones:
- Proveer información veraz, completa y actualizada sobre el evento, incluyendo fecha, lugar, condiciones de acceso y política de cancelación.
- Cumplir con todas las obligaciones legales, reglamentarias y administrativas aplicables a la realización del evento, incluyendo habilitaciones, permisos y autorizaciones.
- Emitir los comprobantes fiscales correspondientes a las entradas vendidas y cumplir con todas las obligaciones tributarias derivadas del evento.
- Gestionar y responder directamente a los reclamos de los Compradores vinculados al evento, su contenido, calidad o cancelación.
- Asumir la responsabilidad económica por reintegros y contracargos conforme a lo establecido en los artículos 6 y 7 de estos TOS.
- Mantener saldo suficiente en su cuenta de recaudación en AccesoFácil o disponibilidad de fondos propios para hacer frente a reintegros y contracargos en los plazos establecidos.
- Notificar a AccesoFácil de forma inmediata ante cualquier situación que pueda afectar la realización del evento o generar reclamos masivos de Compradores.
- Contar, cuando corresponda según la naturaleza y magnitud del evento, con los seguros de responsabilidad civil y demás coberturas exigibles por la normativa aplicable.
- Colaborar con AccesoFácil en los procesos de verificación de identidad, prevención de fraude y de lavado de activos conforme al artículo 8.
- Cumplir la normativa de protección de datos personales aplicable respecto de los datos de los Compradores a los que acceda, conforme al artículo 12.
- Las obligaciones del organizador frente a contracargos, reembolsos previstaos los tyc, subsistirán aún luego de finalizado el evento y de la baja de la cuenta, hasta su total cancelación.
10. GARANTÍAS Y LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD DE ACCESOFÁCIL
10.1. Provisión “tal cual”. Las Plataformas y los Servicios se proveen “en el estado en que se encuentran” y “según disponibilidad” (“as is” / “as available”), sin garantía de funcionamiento ininterrumpido, libre de errores, seguro o adecuado a un fin particular. AccesoFácil no garantiza niveles de disponibilidad (uptime) salvo pacto expreso y por escrito.
AccesoFácil no será responsable por:
- La realización, calidad, contenido, cancelación o modificación de cualquier evento publicado en la Plataforma.
- Daños directos, indirectos, incidentales, especiales, punitivos o consecuentes derivados del uso o imposibilidad de uso de la Plataforma, incluyendo lucro cesante o pérdida de datos.
- Contracargos, disputas o reclamos de cualquier naturaleza vinculados a las transacciones procesadas en la Plataforma.
- El comportamiento fraudulento de terceros Compradores, incluyendo el uso no autorizado de medios de pago ajenos.
- Interrupciones, fallas, suspensiones o errores de las pasarelas de pago, redes bancarias u otros sistemas de terceros utilizados en la Plataforma.
- Pérdidas económicas sufridas por el Organizador derivadas de contracargos o fraudes, en cualquiera de los modelos de pago.
- Decisiones adoptadas unilateralmente por las entidades emisoras de tarjetas o las pasarelas de pago en el marco de un contracargo.
- El incumplimiento por parte del Organizador de sus obligaciones tributarias, laborales, de seguridad o de cualquier otra naturaleza vinculadas al evento.
- Incidentes de seguridad, accesos no autorizados o pérdidas de información derivados de causas ajenas a su control razonable o del incumplimiento por el usuario de sus deberes de seguridad.
10.2. Tope de responsabilidad. En ningún caso la responsabilidad total y acumulada de AccesoFácil frente al Organizador por cualquier concepto excederá el importe de la Comisión AccesoFácil efectivamente cobrada por el evento en cuestión durante los tres (3) meses anteriores al hecho que origina el reclamo.
10.3. Excepciones al límite. Las limitaciones y exclusiones de responsabilidad de este artículo no serán aplicables al dolo, la culpa grave, el fraude o la conducta intencional de AccesoFácil, ni a aquellos supuestos de responsabilidad que la normativa imperativa aplicable no permita limitar o excluir, incluyendo, en su caso, los daños a la vida o a la integridad física de las personas. El reconocimiento de estas excepciones no afecta la validez del resto de las limitaciones, que se mantienen en el máximo grado permitido por la ley.
11. INDEMNIZACIÓN
El Organizador se obliga a indemnizar, defender y mantener indemne a AccesoFácil, a AXELIA S.R.L., sus marcas (AccesoFácil y TicketFácil), socios, directores, empleados y agentes frente a cualquier reclamo, demanda, pérdida, daño, costo u honorario (incluyendo honorarios profesionales) iniciados por terceros —incluyendo Compradores, autoridades públicas o pasarelas de pago— como consecuencia de:
- El incumplimiento por parte del Organizador de sus obligaciones derivadas de estos TOS.
- La realización, modificación, cancelación o suspensión del evento.
- El uso fraudulento o indebido de los fondos recaudados.
- La falta de pago de reintegros o contracargos en los plazos establecidos.
- El incumplimiento de obligaciones fiscales, laborales, de seguridad, de protección de datos o administrativas del Organizador.
- Cualquier reclamación de un Comprador vinculada al evento o a las entradas adquiridas.
12. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
12.1. Marco normativo. AccesoFácil trata los datos personales de los usuarios conforme a la Ley N° 18.331 de Protección de Datos Personales de la República Oriental del Uruguay y su normativa complementaria, y, en la medida en que resulte aplicable según la jurisdicción del usuario, conforme al Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (Reglamento UE 2016/679 — “GDPR/RGPD”) y demás normativa de protección de datos vigente en cada país. Estas garantías se aplican de manera uniforme a todos los usuarios, con independencia del país desde el cual accedan a las Plataformas.
12.2. Roles. Respecto de los datos que trata para la prestación y operación del servicio, AccesoFácil actúa como responsable del tratamiento. Respecto de los datos de los Compradores de un evento determinado, el Organizador es el responsable del tratamiento y AccesoFácil actúa como encargado del tratamiento, tratando dichos datos únicamente conforme a las instrucciones del Organizador y a estos TOS.
12.3. Finalidad. Los datos de los Compradores recabados a través de la Plataforma son utilizados exclusivamente para la gestión de las transacciones, comunicaciones vinculadas al evento y cumplimiento de obligaciones legales. No son cedidos a terceros salvo requerimiento de autoridad competente o para el cumplimiento de las obligaciones contractuales con el Organizador.
12.4. Derechos de los titulares. Los titulares de los datos podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, actualización, supresión, oposición, limitación y portabilidad, según corresponda conforme a la normativa aplicable, dirigiéndose a privacidad@accesofacil.com. Cuando el tratamiento se realice por cuenta de un Organizador, las solicitudes serán canalizadas hacia este en su carácter de responsable.
12.5. Transferencias internacionales. El alojamiento y procesamiento de datos puede implicar transferencias internacionales, las que se realizan amparadas en garantías adecuadas (incluyendo cláusulas contractuales tipo y los marcos de cumplimiento del proveedor de infraestructura descritos en el artículo 13).
12.6. Encargados. AccesoFácil podrá recurrir a proveedores y subencargados de tratamiento (incluyendo proveedores de infraestructura en la nube y pasarelas de pago) que ofrezcan garantías suficientes de cumplimiento de la normativa aplicable.
12.7. Términos de encargo de tratamiento. Cuando AccesoFácil actúe como encargado del tratamiento por cuenta del Organizador, tratará los datos únicamente conforme a las instrucciones documentadas de este; garantizará la confidencialidad de las personas autorizadas a tratarlos; aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas; recurrirá a subencargados informando al Organizador y trasladándoles obligaciones equivalentes; asistirá razonablemente al Organizador en la atención de los derechos de los titulares y en la gestión de incidentes de seguridad; y, finalizada la prestación, suprimirá o devolverá los datos, salvo obligación legal de conservación. Estos términos podrán complementarse mediante un acuerdo de tratamiento de datos (DPA) específico cuando la normativa aplicable así lo requiera, el que prevalecerá en caso de conflicto en esta materia.
12.8. Conservación. Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para las finalidades indicadas y para el cumplimiento de obligaciones legales, contables y de prevención del fraude, y serán suprimidos o anonimizados una vez cumplidos dichos plazos.
12.9. Política de Privacidad. El tratamiento de datos se rige adicionalmente por la Política de Privacidad de AccesoFácil, disponible en los sitios web de las Plataformas, que detalla las categorías de datos, finalidades, bases de licitud, plazos de conservación y procedimientos de ejercicio de derechos.
12.10. Responsabilidad del Organizador. El Organizador, al utilizar la Plataforma, accede a datos personales de los Compradores y asume la condición de responsable del tratamiento respecto al uso que haga de dichos datos para la gestión del evento, obligándose a tratarlos conforme a la legislación aplicable y a contar con base de licitud suficiente.
12.11. Requerimientos de autoridades. AccesoFácil podrá, si las autoridades regulatorias lo requieren, brindar información sobre transacciones realizadas en la Plataforma. El Organizador exime a AccesoFácil de cualquier consecuencia que ello pueda generarle.
13. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA
13.1. Infraestructura en la nube. Las Plataformas operan sobre infraestructura de nube de Amazon Web Services (AWS), proveedor líder mundial en servicios de computación en la nube. El alojamiento y procesamiento se realiza en centros de datos que cumplen con altos estándares internacionales de seguridad física y lógica.
13.2. Certificaciones y marcos de cumplimiento. La infraestructura sobre la que operan las Plataformas está respaldada por las certificaciones y marcos de cumplimiento de AWS aplicables a las regiones utilizadas (incluyendo la región de Europa/España, eu-south-2), entre los que se incluyen:
- ISO/IEC 27001 — Gestión de la seguridad de la información.
- ISO/IEC 27017 — Controles de seguridad específicos para servicios en la nube.
- ISO/IEC 27018 — Protección de datos personales en la nube.
- SOC 1, SOC 2 y SOC 3 — Controles internos sobre servicios financieros y tecnológicos.
- PCI DSS — Estándar de seguridad para el manejo de datos de tarjetas de pago.
- ENS (Esquema Nacional de Seguridad, España) — Nivel Alto para determinados servicios; requisito para servicios a la administración pública española.
- GDPR / RGPD — Cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea.
- C5 (Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue) — Certificación de seguridad en la nube bajo criterios del BSI alemán.
13.3. Alcance global. Las medidas de seguridad y los estándares de cumplimiento descritos se aplican de manera uniforme a todos los usuarios de las Plataformas, con independencia del país desde el cual accedan o en el que se realice el evento.
13.4. Datos de tarjetas. El procesamiento de los datos de las tarjetas de pago se realiza a través de pasarelas de pago certificadas bajo el estándar PCI DSS. AccesoFácil no almacena en sus sistemas los datos completos de las tarjetas de los Compradores.
13.5. Medidas técnicas y organizativas. AccesoFácil aplica medidas técnicas y organizativas razonables —incluyendo cifrado en tránsito y en reposo, controles de acceso, registros de auditoría y copias de respaldo— orientadas a proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
13.6. Limitación. Ningún sistema es completamente invulnerable. AccesoFácil no garantiza una seguridad absoluta y no será responsable por incidentes derivados de causas ajenas a su control razonable o del incumplimiento por parte del usuario de sus deberes de seguridad conforme al artículo 4.3.
13.7. Notificación de incidentes. Ante un incidente de seguridad que afecte datos personales tratados en la Plataforma, AccesoFácil adoptará las medidas razonables de contención y, cuando corresponda conforme a la normativa aplicable, notificará a las autoridades competentes y/o a los usuarios o titulares afectados, así como al Organizador respecto de los datos tratados por su cuenta, dentro de los plazos legalmente exigibles.
14. PROPIEDAD INTELECTUAL
Las Plataformas, su código fuente, diseño, marcas (incluyendo AccesoFácil y TicketFácil), logos, nombres comerciales y todos los contenidos generados por AccesoFácil son propiedad exclusiva de AXELIA S.R.L. y están protegidos por la legislación de propiedad intelectual e industrial vigente. Está prohibida su reproducción, modificación, distribución o uso con fines comerciales sin autorización expresa y escrita de AccesoFácil.
15. SUSPENSIÓN Y TERMINACIÓN
15.1. Suspensión o cancelación de acceso. AccesoFácil podrá suspender o cancelar el acceso a la Plataforma de cualquier usuario, con o sin previo aviso, ante incumplimientos de estos TOS, requerimientos de autoridades, problemas de seguridad o inactividad prolongada. Las liquidaciones legítimamente devengadas a favor del Organizador serán remitidas conforme a estos TOS, una vez deducidas las reservas, contracargos, reintegros y deudas pendientes.
15.2. Obligaciones pendientes. La terminación de la cuenta no exime al Organizador del cumplimiento de las obligaciones pendientes, incluyendo el pago de contracargos, reintegros o deudas con AccesoFácil.
15.3. Supervivencia. Las disposiciones que por su naturaleza deban subsistir a la terminación —incluyendo las relativas a contracargos, reintegros, reserva, indemnización, limitación de responsabilidad, propiedad intelectual, confidencialidad, protección de datos, prescripción de reclamos y jurisdicción— mantendrán plena vigencia tras la baja o cancelación de la cuenta.
16. FUERZA MAYOR
AccesoFácil no será responsable por el incumplimiento o retraso en el cumplimiento de sus obligaciones derivados de causas fuera de su control razonable, incluyendo fallas en las redes de telecomunicaciones, interrupciones de los sistemas de las pasarelas de pago o de los proveedores de infraestructura en la nube, ciberataques, decisiones de autoridades gubernamentales, pandemias, desastres naturales u otras circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito.
17. LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN
17.1. Ley y jurisdicción aplicable. Los presentes TOS se rigen por la ley de la República Oriental del Uruguay. Para cualquier controversia derivada de su interpretación, cumplimiento o incumplimiento, las partes se someten a la jurisdicción exclusiva de los Juzgados de la ciudad de Montevideo, Uruguay, renunciando expresamente a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.
17.2. Derechos no renunciables del consumidor. Ninguna disposición de estos TOS se interpretará en el sentido de excluir o limitar los derechos que la normativa de protección al consumidor de carácter imperativo reconozca al usuario y que no puedan ser válidamente renunciados. Cuando el usuario tenga la condición de consumidor y la ley imperativa de su país de residencia así lo disponga, prevalecerán dicha normativa y los fueros imperativos que ella establezca, manteniéndose el resto de las disposiciones de estos TOS en plena vigencia.
18. DISPOSICIONES GENERALES
18.1. Validez parcial. Si alguna disposición de estos TOS fuera declarada nula o inaplicable, el resto de las disposiciones mantendrá su plena vigencia, debiendo interpretarse la disposición afectada del modo que mejor se aproxime a la intención original de las partes.
18.2. No renuncia. La falta de ejercicio por parte de AccesoFácil de cualquier derecho establecido en estos TOS no implica renuncia al mismo.
18.3. Acuerdo completo. Estos TOS, junto con las Condiciones Particulares de cada evento y el contrato de plan suscrito con el Organizador, constituyen el acuerdo completo entre las partes y reemplazan cualquier acuerdo previo sobre la misma materia.
18.4. Cesión. AccesoFácil podrá ceder su posición contractual y/o los derechos y obligaciones derivados de estos TOS a cualquier sociedad de su grupo o a un tercero, sin necesidad de consentimiento del usuario. El Organizador no podrá ceder su posición contractual sin autorización previa y escrita de AccesoFácil.
18.5. Prescripción de reclamos. En la medida en que la legislación aplicable lo permita, toda acción o reclamo del Organizador o usuario contra AccesoFácil derivado de estos TOS o del uso de las Plataformas deberá interponerse dentro de los doce (12) meses siguientes al hecho que lo origina; transcurrido dicho plazo, la acción caducará.
18.6. Comunicaciones oficiales. Las comunicaciones entre AccesoFácil y los usuarios se realizarán por correo electrónico u otros medios que garanticen su recepción fehaciente. Los correos oficiales de AccesoFácil son: info@accesofacil.com y administracion@accesofacil.com.
18.7. Idioma. La versión en idioma español de estos TOS es la versión oficial y prevalecerá sobre cualquier traducción que pudiera realizarse.
18.8. Atención de reclamos. Los reclamos podrán canalizarse a través de los correos oficiales indicados. Cuando el usuario tenga la condición de consumidor y la normativa de su país de residencia prevea mecanismos de resolución alternativa de disputas o plataformas de resolución de litigios en línea, podrá recurrir a ellos en los términos que dicha normativa establezca.
AXELIA S.R.L. | RUT 217220610018 | AccesoFácil · TicketFácil
POLÍTICA DE PRIVACIDAD
AccesoFácil · TicketFácil — AXELIA S.R.L.
1. INTRODUCCIÓN Y ALCANCE
La presente Política de Privacidad describe cómo AXELIA S.R.L. (en adelante, “AccesoFácil” o “nosotros”) recaba, utiliza, conserva, comparte y protege los datos personales de las personas que utilizan las plataformas tecnológicas comercializadas bajo las marcas AccesoFácil y TicketFácil (en adelante, conjunta o indistintamente, “las Plataformas”).
Esta Política aplica a todos los usuarios de las Plataformas —Organizadores y Compradores o Participantes— con independencia del país desde el cual accedan, y complementa los Términos y Condiciones de Uso. En caso de contradicción en materia de protección de datos, prevalece esta Política.
2. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
El responsable del tratamiento de los datos recabados a través de las Plataformas es:
- Titular: AXELIA S.R.L.
- RUT: 217220610018
- Domicilio: Av. Brasil N° 2700.
- Contacto de privacidad: soporte@accesofacil.com
Para el ejercicio de derechos o cualquier consulta sobre el tratamiento de tus datos, podés escribir a la casilla de contacto de privacidad indicada.
3. ROLES: RESPONSABLE Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO
3.1. Rol de responsable de AccesoFácil. Respecto de los datos que tratamos para operar, mantener y mejorar las Plataformas, gestionar las cuentas y cumplir nuestras obligaciones legales, AccesoFácil actúa como responsable del tratamiento.
3.2. Rol del Organizador y de AccesoFácil frente a los Compradores. Respecto de los datos personales de los Compradores de un evento determinado, el Organizador de dicho evento es el responsable del tratamiento y AccesoFácil actúa como encargado del tratamiento, tratando esos datos únicamente conforme a las instrucciones del Organizador, a los Términos y Condiciones y a la normativa aplicable.
3.3. Obligaciones del Organizador. El Organizador es responsable de contar con una base de licitud suficiente para el tratamiento de los datos de sus Compradores y de informarles adecuadamente sobre el uso que hará de los mismos.
4. DATOS PERSONALES QUE RECABAMOS
Según el tipo de usuario y el uso que hagas de las Plataformas, podemos tratar las siguientes categorías de datos:
- Datos de identificación y contacto: nombre y apellido, documento de identidad, correo electrónico, teléfono, país y, en el caso de Organizadores, datos de la persona jurídica y de sus representantes o beneficiarios finales.
- Datos de cuenta: nombre de usuario, credenciales de acceso (almacenadas de forma cifrada) y preferencias de configuración.
- Datos de transacción: entradas o inscripciones adquiridas, importes, fecha y medio de pago, y datos necesarios para la facturación y liquidación.
- Datos de pago: los datos de las tarjetas son procesados por pasarelas de pago certificadas bajo el estándar PCI DSS. AccesoFácil no almacena en sus sistemas los datos completos de las tarjetas.
- Datos técnicos y de uso: dirección IP, tipo de dispositivo y navegador, identificadores, fecha y hora de acceso, y datos de navegación recabados mediante cookies y tecnologías similares.
- Datos de verificación y prevención de fraude: información requerida en procesos de conocimiento del cliente (KYC) y de prevención del fraude y del lavado de activos, cuando corresponda.
- Comunicaciones: consultas, reclamos y demás comunicaciones que mantengas con nosotros.
5. CÓMO OBTENEMOS TUS DATOS
- Directamente de vos: al registrarte, crear una Organización, adquirir una entrada, completar formularios o comunicarte con nosotros.
- De forma automática: mediante cookies y tecnologías similares cuando navegás las Plataformas.
- De terceros: pasarelas de pago, proveedores de prevención de fraude y, en el caso de los Compradores, del Organizador del evento.
6. FINALIDADES Y BASES DE LICITUD
Tratamos tus datos para las siguientes finalidades, sobre las bases de licitud que en cada caso correspondan:
- Prestar el servicio: gestionar el registro, la creación y publicación de eventos, la venta de entradas, el control de acceso y la liquidación de fondos (base: ejecución del contrato).
- Procesar pagos y prevenir el fraude: ejecutar los cobros, gestionar contracargos y aplicar controles de seguridad y prevención del fraude y del lavado de activos (bases: ejecución del contrato, obligación legal e interés legítimo).
- Cumplir obligaciones legales: obligaciones tributarias, contables, de prevención de lavado de activos y de atención a requerimientos de autoridades (base: obligación legal).
- Comunicaciones del servicio: enviarte información operativa vinculada a tus eventos, compras y cuenta (base: ejecución del contrato).
- Comunicaciones comerciales: enviarte novedades y promociones, únicamente si prestaste tu consentimiento específico para ello (base: consentimiento, revocable en cualquier momento).
- Mejorar y asegurar las Plataformas: análisis de uso, estadísticas y mantenimiento de la seguridad (base: interés legítimo).
7. CON QUIÉN COMPARTIMOS TUS DATOS
No vendemos tus datos personales. Podemos compartirlos, en la medida necesaria, con:
- Organizadores: respecto de los Compradores de sus eventos, para la gestión del evento.
- Pasarelas de pago: para procesar los cobros y gestionar contracargos (por ejemplo, dLocal, Mercado Pago, Sistarbanc, entre otras).
- Proveedores de infraestructura y servicios: incluyendo el proveedor de infraestructura en la nube (Amazon Web Services) y otros prestadores que actúan como encargados bajo obligaciones de confidencialidad y seguridad.
- Autoridades competentes: cuando exista un requerimiento legal o sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales o la defensa de derechos.
8. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
El alojamiento y procesamiento de los datos puede implicar transferencias internacionales hacia países distintos al de tu residencia. Dichas transferencias se realizan amparadas en garantías adecuadas conforme a la normativa aplicable, incluyendo cláusulas contractuales tipo y los marcos de cumplimiento del proveedor de infraestructura descritos en la sección 9.
9. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
9.1. Infraestructura de nube y certificaciones. Las Plataformas operan sobre infraestructura de nube de Amazon Web Services (AWS). La infraestructura sobre la que operan está respaldada por las certificaciones y marcos de cumplimiento de AWS aplicables a las regiones utilizadas (incluyendo la región de Europa/España, eu-south-2), entre los que se incluyen:
- ISO/IEC 27001: Gestión de la seguridad de la información.
- ISO/IEC 27017: Controles de seguridad específicos para servicios en la nube.
- ISO/IEC 27018: Protección de datos personales en la nube.
- SOC 1, SOC 2 y SOC 3: Controles internos sobre servicios financieros y tecnológicos.
- PCI DSS: Estándar de seguridad para el manejo de datos de tarjetas de pago.
- ENS (Esquema Nacional de Seguridad, España): Nivel Alto para determinados servicios.
- GDPR / RGPD: Cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos de la UE.
- C5 (Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue): Criterios del BSI alemán.
9.2. Medidas técnicas y organizativas. Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables —incluyendo cifrado en tránsito y en reposo, controles de acceso, registros de auditoría y copias de respaldo— orientadas a proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información. Ningún sistema es completamente invulnerable, por lo que no podemos garantizar una seguridad absoluta.
9.3. Notificación de incidentes. Ante un incidente de seguridad que afecte datos personales, adoptaremos las medidas razonables de contención y, cuando corresponda conforme a la normativa aplicable, notificaremos a las autoridades competentes y/o a las personas afectadas dentro de los plazos legalmente exigibles.
10. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Conservamos los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recabados y para atender obligaciones legales, contables, tributarias y de prevención del fraude. Cumplidos dichos plazos, los datos son suprimidos o anonimizados de forma segura.
11. TUS DERECHOS
Conforme a la normativa aplicable, podés ejercer los siguientes derechos sobre tus datos personales:
- Acceso: conocer qué datos tuyos tratamos.
- Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
- Supresión: solicitar la eliminación de tus datos cuando corresponda.
- Oposición y limitación: oponerte a determinados tratamientos o solicitar su limitación.
- Portabilidad: recibir tus datos en un formato estructurado y de uso común, cuando aplique.
- Revocación del consentimiento: retirar tu consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte la licitud del tratamiento previo.
11.1. Ejercicio de derechos. Podés ejercer estos derechos escribiendo a soporte@accesofacil.com, acreditando tu identidad. Cuando el tratamiento de tus datos lo realice AccesoFácil por cuenta de un Organizador, canalizaremos tu solicitud hacia este en su carácter de responsable.
11.2. Derecho a reclamar. Si considerás que tus derechos no fueron debidamente atendidos, podés presentar un reclamo ante la autoridad de control competente —en Uruguay, la Unidad Reguladora y de Control de Datos Personales (URCDP); en España, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD); o la autoridad que corresponda según tu país de residencia.
12. MENORES DE EDAD
Las Plataformas están dirigidas a personas mayores de 18 años con plena capacidad jurídica. No recabamos de forma intencional datos de menores de edad. Si detectamos que se han recabado datos de un menor sin la autorización correspondiente, procederemos a su supresión.
13. COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES
Las Plataformas utilizan cookies y tecnologías similares para su funcionamiento, para recordar tus preferencias, analizar el uso y mejorar el servicio. Podés gestionar las cookies no esenciales desde la configuración de tu navegador o desde el panel de preferencias disponible en las Plataformas. El detalle de las cookies utilizadas se describe en la Política de Cookies, cuando esté disponible.
14. COMUNICACIONES COMERCIALES
Solo te enviaremos comunicaciones comerciales si prestaste tu consentimiento específico para ello, otorgado de forma separada de la aceptación de los Términos y Condiciones. Podés revocar dicho consentimiento en cualquier momento, mediante el enlace de baja incluido en cada comunicación o escribiendo a soporte@accesofacil.com.
15. CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA
Podemos actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios legales, técnicos u operativos. La versión vigente estará siempre publicada en los sitios web de las Plataformas, indicando su fecha de actualización. Ante cambios sustanciales, procuraremos informarte por los medios adecuados.
16. CONTACTO
Para cualquier consulta relacionada con esta Política de Privacidad o con el tratamiento de tus datos personales, podés escribirnos a soporte@accesofacil.com o a las casillas oficiales info@accesofacil.com y administracion@accesofacil.com.
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