AF Congreso
Presencial / Online / Híbrido
Te asesoramos y asistimos en la gestión de tu evento. Con nuestra experiencia te garantizamos el correcto uso de la plataforma en todas las etapas del evento para que obtengas los mejores resultados. Incluye software, know how, personal técnico antes, durante y post evento.
Convocatoria
Convocamos a tu público a través de campañas de e-mail marketing, redes sociales o SMS.
Micrositio
Creamos el micrositio de tu evento con las plantillas personalizables de ACCESOFÁCIL.
Pagos
Si tu evento requiere inscripciones con costo asignaremos sus valores y medios de pagos disponibles.
Panel de Control
A través del Panel de Control on-line multiplataforma podrás ver quienes vieron tu convocatoria, quienes se inscribieron y quienes pagaron.
Control de acceso
Cada participante tiene un código único de ingreso. En caso de ser un evento Online o Híbrido cada participante cuenta con un link único de ingreso a la plataforma AF Online.
DURANTE
Equipos Portátiles
Controlá el ingreso a través de equipos portátiles. Los participantes deberán presentar su invitación/entrada desde la pantalla de su celular, impreso o ingresar por nombre a través de las tablets. Contamos con control de vacunados (Pase Verde), cámaras que toman la temperatura y test rápidos. Eventos Online / Híbridos cuentan con un link único de ingreso.
Impresión de acreditaciones
El servicio AF Congresos permite la impresión automática de etiquetas para acreditaciones una vez que se valida la entrada/invitación. De esta manera creamos un flujo de ingreso ágil, preciso e innovador.
Puesto de Inscripción
Si se requiere podemos montar un puesto de inscripción insitu y/o generar activaciones específicas para potenciar la experiencia de los participantes en el evento. Consultar.
DESPUÉS
Datos y Participantes
Una vez finalizado el evento a través del panel de control podrás acceder a los datos obtenidos de registro y asistencia para futuras acciones o eventos.
AF Congresos reúne Los elementos que necesitas, para gestionar tu congreso.
Web del evento personalizada
Llamados a inscripción
Envío de invitaciones
Venta de entradas con medios locales e internacionales
Formularios de inscripción personalizados
Seguimiento de los participantes
Confirmación de asistencia (RSVP)
Panel de control en tiempo real
Impresión de acreditaciones
Control de acceso con QR
Control de Pase Verde
Asignación de ubicación
Herramientas Adicionales
Envío de Invitaciones
Incluye Diseño Personalizado.
Envío de SMS
Texto personalizado para cada participante.
Acreditaciones
Impresión de los dos lados a color con cinta impresa con logo
Pulseras identificadoras
Distintos materiales y colores.
Pantalla de Bienvenida
Incluye software y diseño personalizado.
Social Wall
Display interactivo de publicaciones con # del evento.
Comparte tus Datos
Para acceder a Datos del Participante.
Sorteos
Impresión de cupones personalizados.
Trivia
Juego de preguntas y respuestas a través de tablets.
Encuesta interactiva
Envío online post evento.
Anfitriones
Personal operativo.
¿Tenes una idea?
Desarrollamos soluciones a medida.