Congreso

antes

Convocá a tu público a través de campañas de e-mail marketing, redes sociales o SMS

Creá el micrositio de tu evento con las plantillas personalizables de AccesoFácil

Anexá medios de pago on-line y/o offline


Controlá a través del Panel de Control quienes vieron tu convocatoria, quienes se inscribieron y quienes pagaron

Cada entrada contiene un código único de ingreso

Comunicate con los inscriptos para ofrecerles servicios anexos: estadía, traslados, actividades

Durante

Controlá el ingreso a través de equipos portátiles e imprimí las acreditaciones automáticamente en el momento que ingresan. Tus invitados deberán presentar su invitación/entrada desde la pantalla de su celular, impreso o ingresar por nombre a través de las tablets.

Generá un puesto de inscripción en el evento


Imprimí automáticamente los certificados de asistencia cuando presenta su acreditación y/o envío on-line

Después

Utilizá los datos obtenidos para enviar material a los participantes, agradecer su presencia e incluso invitarlos a un próximo evento

Herramientas para atraer Sponsors

Envío de Invitaciones

Con Diseño Personalizado

Seguimiento de Invitaciones

Propias del Sponsor

Panel de Control

Perfil para Sponsor

Comparte tus Datos

Para acceder a Datos del Participante

SMS auspiciado

Con Marca del Sponsor

Pantalla de Bienvenida

Con Diseño y Marca del Sponsor

Mensaje de Agradecimiento

Con Diseño del Sponsor

Alquiler de lectores

para adquirir datos de los participantes interesados

Ventajas
de AccesoFácil

Hardware Portátil de fácil acceso

Hardware Portátil de fácil acceso

Celulares y tablets Android

Reducción de costos operativos

Reducción de costos operativos

Reducción en 1/10 de costos en envío, diseño, software y hardware

Tecnología acorde a su evento

Tecnología acorde a su evento

Invitaciones electrónicas códigos QR o NFC

Reducción de Personal

Reducción de Personal

Reducción promedio de 34% del personal asignado a tareas del evento*

Modificación de datos en Tiempo Real

Modificación de datos en Tiempo Real

En cualquier etapa del evento

Menos Horas de Trabajo

Menos Horas de Trabajo

Reducción promedio de 50% del tiempo que se dedica al evento*

Todo en una misma Herramienta

Todo en una misma Herramienta

Sistema integral automatizado

Trabajo Colaborativo entre las Partes

Trabajo Colaborativo entre las Partes

96% mejora en la relación Organizador-Cliente*

Experiencia Positiva

Experiencia Positiva

98% de satisfacción de los participantes al incorporar tecnología*

Decisiones y Acciones en el Momento

Decisiones y Acciones en el Momento

Basadas en datos obtenidos en tiempo real

* Estadísticas basadas en encuestas de satisfacción a nuestros clientes

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